Работа: секретарь в Великом Новгороде , 3 вакансии

Обязанности:

• проверять правильность оформления, регистрировать исходящие письма в 1С: Документооборот;
• отправлять документы Почтой России и курьерской службой;
• вести табельного учета рабочего времени;
• обрабатывать внутренние служебные записки, регистрировать, распределять и т.д.;
• весть отчетность по конвертам и маркам;
• регистрировать приказы на командировки, проверять правильности заполнения командировочных документов;
• подготавливать, систематизировать и хранить документальные материалы, законченные делопроизводством в архиве секретариата;
• по распоряжению непосредственных руководителей

...

О компании:ГУ НИАЦ - стабильно работающая компания в сфере IT. Ценим порядок в документах и уют в офисе. Приглашаем ответственного сотрудника, который сможет поддержать текущие процессы на время отсутствия нашего коллеги.

Чем вам предстоит заниматься:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД «Дело» — обеспечим доступ и покажем нюансы;

• Работа с почтой: отправка писем через Личный кабинет Почты

...

Обязанности:

• Встреча клиентов дирекции филиала.
• Ответы на входящие звонки, координация и поддержание порядка в офисе.
• Ведение офисного документооборота: регистрация документов, входящей и исходящей почтовой корреспонденции.
• Ведение архивного делопроизводства.
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота.
• Подготовка писем для отправки адресатам.

Требования:

• Оконченное образование не ниже среднего специального.
• Уверенный пользователь MS Office.
• Развитый навык коммуникабельности, клиентоориентированность и устойчивость в условиях неопределенности.
• Опыт

...